Отчёт об информационной системе управления предприятием "Галактика"

Отчет по КИС Галактика 7.1

Система «Галактика» предназначена для решения задач управления производством, финансами, персоналом, логистикой для крупного и среднего сектора бизнеса. В «Галактике» реализованы основные функциональные элементы системы, поддерживающей стандарт MRP II/ ERP.

Система «Галактика» — комплексная система автоматизации управления предприятием. Система обладает широкими функциональными возможностями и является основой единого информационного пространства предприятия. Система ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла.

В основе концепции системы Галактика следующие положения:

·           Реализация всех типовых производственно-экономических функций

·           Возможность настройки на специфику деятельности конкретного предприятия без программирования

·           Централизация данных в единой базе

·           Близкий к реальному времени режим работы

·           Поддержка территориально распределенных систем

·           Работа на широком круге аппаратных и программных платформ

·           Инвариантность общей модели управления по отношению к отраслям

Цель работы: ознакомление с принципами работы КИС «Галактика» на примере одного из модулей системы, а именно на основе модуля «Управление договорами».

Ход выполнения работы

1 Заполнение каталогов

1. Создали новую организацию и банк: Главное меню—Управление договорами--=Н=--Заполнение каталогов—Организации и банки—F7. Ввели необходимые реквизиты.

2. Сформировали перечень подразделений и складов организации: Настройка—Заполнение каталогов—Подразделения и склады—F7

3. Заполнили каталог сотрудников предприятия:

Заработная плата—Расчет зарплаты—Ведение БД—Лицевой счет—F7

4.  Ввели материально-ответственных лиц по складам, выбирая из каталога сотрудников предприятия

5. Добавили несколько видов материальных ценностей:

Настройка—Заполнение каталогов—МЦ—Каталог МЦ—F7

6. Ввели остатки материальных ценностей на складах :

Складской учет—Документы—Приходные ордера—F7—Операция с производством

7. Создали Контрагента ОАО «Знамя» с произвольными данными

2 Оформление договоров

1.   Оформили договор на закупку:

Управление договорами—Документы—Договоры—F7—Договор( вид-купля)

Заполнили поле «Спецификация», подтвердили пересчет суммы по договору:

2.   Перевели договор в статус исполняемого

3.         Создали Документ-основание на сформированный договор:

Управление договорами—Документы—ДО на закупку—F7

3 Создание сопроводительных документов

1.   Создали приходную накладную:

Управление снабжением—Документы—Приходные накладные—F7

2. С помощью кнопки «Оприходование» оприходовали товар на склад  ( МОЛ Королев)

3. Сформировали счет-фактуру на основании накладной:

Управление снабжением—Документы—Приходные накладные—{Расширенная информация}

В поле «Документ для учета НДС» нажали F3 и подтвердили создание нового документа для учета НДС.

4. Проверили правильность оприходования МЦ путем формирования ведомости наличия МЦ на дату оприходования.

4 Отражение введенных документов в бухгалтерском учете

Оформили платеж по документам:

ФРО—Документы—Платежные поручения—Собственные—F7

5 Контроль за исполнением договоров

1.         Теперь можно просмотреть, какие документы привязаны к созданному ДО, какие были платежи по договору, уровень его исполнения:

Управление договорами—Документы—Договоры . в контекстном меню «просмотр документов»:

2 Для контроля за исполнением договора создали акт сверки:

Управление договорами—Документы—Договоры—{Акт сверки}

В поле акта сверки установили соответствующие даты, вызвали контекстное меню и выполнили команду « автоматическое формирование акта сверки». В случае верного выполнения предыдущих заданий по договору Дог — 1 сальдо должно быть нулевым.

Вывод:

в результате проведенной работы мы ознакомились с принципами работы КИС «Галактика» на примере одного из модулей системы, а именно на основе модуля «Управление договорами». Мы научились заполнять каталоги, оформлять договора, создавать сопроводительные документы, отражать введенные документы в бухгалтерском учете и осуществлять контроль за исполнением договоров. Так как по договору Дог — 1 сальдо нулевое, то все задания выполнены верно.