12 марта 2013
Контрольная по курсу «Делопроизводство»
Выполнил Шушков Алексей Васильевич
Московский Институт Предпринимательства и Права,
экономический факультет
Вопрос
№ 1
Нормативы регламентирующие организацию
делопроизводства:
ГОСТ
16.487-83 Делопроизводство и архивное дело.
ГОСТ
Р — 1,5-92 Государственная система стандартизации РФ.
ГОСТ
Р 6.30-97.
Закон
РСФСР от 25 октября 1991 г. «О языках народов РСФСР.
Закон
РФ от 23 сентября 1992 г. № 3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования
мест происхождения товаров».
Закон
РФ от 21 июля 1998 г. № 5485-1 «О государственной тайне»
Государственная
система док. Обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к
документам и службам документационного обеспечения. Приказ Главархива СССР от
25.05.88 1Р33/ВНИИДАД.
Постановление
«О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве».
От 3 марта 1993 №191.
Типовая
инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ.
Вопрос
№ 2
Организационные документы.
К
организационным документам относятся учредительные документы организации
(устав, а также решение о его создании или учредительный договор), структура и
система аппарата управления, штатное расписание, правило внутреннего
распорядка, положение о структурных подразделениях организации, должностные
инструкции.
Устав
организации – в нем изложены правила регулирующие деятельность организации, взаимоотношения
её с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной
сфере деятельности. Устав организации закрепляет организационно-правовую форму
организации, ее название, адрес, органы управления и контроля, порядок
распределения прибыли и образования фондов организации, условия реорганизации и
ликвидации организации.
Учредительный
договор содержит характеристику предмета, целей и принципов деятельности организаций,
права и обязанности учредителей, состав и компетенцию органов управления, срок действия
и порядок прекращения договора и др.
На
основе устава организации разрабатывается её структура и определяется штатная численность.
В штатном расписании закрепляется должностной, численный состав организации и
указывается фонд заработной платы.
В
правилах внутреннего трудового распорядка организации указываются следующие
разделы: общее положение, порядок приема, перевода и увольнения служащих,
основные обязанности служащих, основные обязанности администрации, рабочее
время и его использование, поощрение за успехи в работе, взыскания за нарушения
трудовой дисциплины, организация работы.
Должностные
инструкции четко очерчивают круг вопросов и указывают должностных лиц на которых
распространяются эти инструкции.
Распорядительные
документы.
Распорядительная
документация – одна из наиболее многочисленных групп документов. К ним относятся
постановления, решения, распоряжения, приказы, инструкции, указания. Распорядительные
документы являются средством передачи письменных указаний подчиненным
организациям или конкретным исполнителям.
В
организациях распорядительными документами являются приказы по основной
деятельности и по личному составу, инструкции, указания. В приказах по основной
деятельности решаются вопросы производственно –хозяйственной деятельности,
планирования, отчетности, финансирования и т.п. В приказах по личному составу
рассматриваются вопросы, связанные с прохождением службы сотрудниками
организации. В инструкциях — нормативных актов, утверждаемых руководителем
организации, излагаются различные правила регламентирующие правовые отношения
между организацией и работником.
Информационно-справочные
документы.
К
информационно-справочным документам относятся служебные письма, телеграммы,
справки, докладные записки, акты и другие документы. Информационно-справочные
документы содержат информацию, которая может побуждать к каким-либо действиям,
иногда они подтверждают факты события, действия, которые можно лишь принять к
сведению.
ЗАО
«ИМПУЛЬС»
ПРИКАЗ
04.01.02
№ 7 л/с
Санкт-Петербург.
О
приеме на работу
Шушкова
А.В.
Табельный
№ 27
Фамилия
ШУШКОВ_______________________________________________________
Имя
Алексей_________________________________________________________
Отчество
Васильевич______________________________________________________
Вид
приема постоянная работа________________________________________________
Должность
бухгалтер________________________________________________________
Структурное
Подразделение
бухгалтерия_____________________________________________________
Оклад
Надбавка
к з/п 10%_____________________________________________________________
Дата
приема 04.05.02_________________________________________________________
Основание
Директор
Смирнов М.А.
Инспектор
по персоналу
Куликов
Д.Д.
04.01.02
С
приказом ознакомлен
______________________________________________________________
ООО
«СИБИРЬ» ЗАОФК «СИВЕР» Санкт-Петербург директору Пухову В.А.
Невский
проспект д. 8
От
12.02.2002 № 3706
О
продаже компьютеров и программного обеспечения
В
связи с открытием нового центра обслуживания, фирма «Сибирь» начинает продажу
компьютеров частным и государственным предприятиям по договорным ценам и
принимает заказы на составление программ.
Директор
фирмы ________________________ В.И. Иванов