11 марта 2013
Д. Д. Хенкеева, М. Ю. Миллиард, эксперты службы
Правового консалтинга ГАРАНТ
Единый
порядок ведения бюджетного учета в Российской Федерации установлен Инструкцией
по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. N 148н (далее — Инструкция N 148н).
При
определении порядка бюджетного учета такого объекта как охранно-пожарная
сигнализация (далее — ОПС) следует руководствоваться положениями указанной
Инструкции N 148н и Указаниями ор порядке утверждения бюджетной классификации, утвержденными
приказом Минфина России от 30 декабря 2009 г. N 150н (далее — Указания N 150н). При этом отмечаем, что в бюджетном учете учреждения могут быть учтены только
отдельные элементы сигнализации (при этом информация о наличии в здании смонтированной
сигнализации отражается в соответствующих регистрах бюджетного учета).
Напомним,
что согласно пункту 16 Инструкции N 148н к основным средствам относятся
материальные объекты основных фондов, используемые в процессе деятельности
учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд
учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в
аренду, независимо от стоимости объектов со сроком полезного использования
более 12 месяцев.
К
основным средствам не относятся предметы, служащие менее одного года, независимо
от их стоимости, материальные запасы, а также машины и оборудование, сданные в
монтаж и (или) подлежащие монтажу, материальные объекты находящиеся в пути или
числящиеся в составе незавершенных капитальных вложений.
Единицей
бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным
объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и
принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный
для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный
комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое,
и предназначенный для выполнения определенной работы (п. 19 Инструкции N 148н).
Согласно
Общероссийскому классификатору основных фондов (далее — ОКОФ), утвержденному
Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359, сигнализационные сети включаются в состав здания, за исключением оконечных устройств
(передающих и приемных) и приборов объектовых систем передачи извещений, работающих
по линиям телефонной сети и прочим линиям связи. Именно указанные объекты
оборудования являются отдельными инвентарными объектами и подлежат принятию к
бюджетному учету в составе счета 1 101 04 000 «Машины и оборудование»
на основании одностороннего акта о приеме-передаче объекта основных средств
(унифицированная форма N ОС — 3), предусмотренных пунктом 21 Инструкции N 148н.
Постановлением
Государственного комитета России по статистике от 11 ноября 1999 г. N 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ
в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ" (далее — Постановление
N 100) утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету
работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, в том числе
Акт о приемке выполненных работ (форма по ОКУД 0322005) (далее — Акт N КС — 2) и
Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма по ОКУД 0322001) (далее —
Справка N КС — 3).
Акт
N КС — 2 применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных
работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений и
составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма по ОКУД
0322006). На основании данных Акта N КС — 2 заполняется Справка N КС — 3.
Справка
N КС — 3 применяется для расчетов с заказчиком за выполненные в отчетном периоде
строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и
сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком
генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику).
Указаниями
по применению и заполнению форм, утвержденными Постановлением N 100, предусмотрено,
что в Справке N КС — 3 по требованию заказчика приводятся данные по видам
оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу
которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются
наименование и модель оборудования, а в графах 4, 5, 6 — данные о выполненных
монтажных работах.
Принимая
во внимание изложенное, отдельные элементы пожарной сигнализации (приборы, оборудование)
должны быть учтены на соответствующих счетах бюджетного учета в составе
основных средств согласно критериям, установленным Инструкцией N 148н, по стоимости
с учетом НДС, указанной в Справке N КС — 3 по видам оборудования, используемого
при монтаже системы.
Операции
по отражению в бюджетном учете расходов по установке ОПС оформляются в
следующем порядке:
Дебет
КРБ 1 106 01 310
"Увеличение
капитальных вложений в основные средства"
Кредит
КРБ 1 302 09 730
"Увеличение
кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг"
—
часть расходов по установке учтена при формировании первоначальной стоимости
отдельных элементов сигнализации;
Дебет
КРБ 1 401 01 226
"Расходы
на прочие работы, услуги"
Кредит
КРБ 1 302 09 730
"Увеличение
кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг"
—
часть расходов по установке списана на прочие работы и услуги;
Дебет
КРБ 1 101 04 310
"Увеличение
стоимости машин и оборудования"
Кредит
КРБ 1 106 01 410
"Уменьшение
капитальных вложений в основные средства"
—
приняты к учету отдельные элементы ОПС по первоначальной стоимости;
Дебет
КРБ 1 302 09 830
"Уменьшение
кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг"
Кредит
КРБ 1 304 05 226
"Расчеты
по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг"
—
произведена оплата по установке сигнализации.
Список литературы
Для
подготовки данной работы были использованы материалы с сайта http://www.audit-it.ru/